أفضل 5 تطبيقات لإدارة المشاريع
لم تعد مهام العمل شاقة مثلما كانت قبل 10 سنوات، نتيجة وعي العديد من المديرين بضرورة إجراء المزيد من التنظيم..
وبعد مرور العالم بجائحة الكورونا، صارت اجتماعات العمل وكل التعليقات والردود والتفاعلات عبر برامج أون لاين متخصصة في تنظيم المهام، وبالتالي زيادة الفعالية والإنتاجية.
ولمواكبة المستقبل والبقاء على قيد المنافسة مع الشركات التي آمنت بقدرة التكنولوجية على صنع الاختلاف، عزمنا في هذا التقرير على تتبع أفضل برامج تنظيم المشروعات، والتي أدت بالفعل إلى الالتفات إلى مهام العمل على نحو جيد.
1- تطبيق تريلو Trello
يتسم تطبيق تنظيم المهام تريلو بسهولة الاستخدام؛ حيث سهولة الانتقال بين اللوحات والقوائم والبطاقات، والتي بمجرد إنجاز المهمة تؤرشف بواسطة مدير الفريق.
ويتكامل التطبيق مع التطبيقات الأخرى التي تحافظ على سير العمل، مثل تطبيق غوغل درايف وسلاك، بما يشكل التعاون بين أعضاء الفريق، وسهولة التواصل والتفويضات، إضافة إلى بساطة الرؤية للمهام وعدم التشتت.
2- تطبيق أسانا Asana
لا يختلف أسانا كثيرا عن تريلو في تأدية مهام العمل، حيث مساعدة الفريق على تتبع عملهم وإدارة المشاريع بكافة أحجامها، وهو مصمم لتحسين التعاون من خلال رصد المهام ومواعيد استحقاقها.
ويتكامل التطبيق مع أكثر من 100 أداة، كما يُمكن من إجراء البحث المتقدم وإعداد التقارير.
3- تطبيق مانداي Monday
يشكل التطبيق منافساً قوياً للتطبيقات السابقة، من حيث الإدارة لسير العمل وتتبع المهام وإدارة المشاريع الصغيرة والكبيرة.
ويوفر طرقاً متعددة للعرض وأتمتة للمهام الروتينية وخيارات قابلة إلى التخصيص، كما يتكامل مع العديد من التطبيقات الأخرى التي تُحسن من جودة العمل وتساهم في زيادة الإنتاجية.
4- تطبيق جيرا Jira
طورته شركة أتلاسن المتخصصة في تطوير البرمجيات وإدارة المشاريع، ليتم التعامل مع المشكلات الفنية المصاحبة للعمل.
ويتسم التطبيق بوجود لوحة سهلة الاستخدام قابلة للتخصيص وإمكانية إجراء التقارير المفصلة والتكامل مع التطبيقات الأخرى.
5- تطبيق Click up
يتميز التطبيق الشهير في إدارة المشاريع بكونه بديلا عن التطبيقات السابقة؛ حيث يناسب احتياجات الفريق.
ويتسم بنقاط القوة المناسبة مع أنواع مختلفة من المشاريع بحسب حجم الفريق، وما يناسب مهامهم.
فوائد تطبيقات إدارة المشاريع للشركات
توفر التطبيقات السابقة العديد من الفوائد للشركات، مثل تحسين التخطيط والتنظيم من خلال توفر نطاق مركزي للإدارة، بما يعزز وضوح رؤية الشركة ومن ثم تحقيق أهدافها.
كما تساعد التطبيقات في تحسين إدارة الموارد وتحديد الثغرات المحتملة، وتعزيز التعاون بين الفريق من خلال ميزات مشاركة الملفات والمستندات والتحديثات الفورية.
وتشمل المزايا التتبع للمهام بما يحقق الشفافية وتصحيح المسار إذا لزم الأمر، وأيضاً وجود التقارير الشاملة للميزانية ومراقبة التكاليف الخاصة بالمشروع بما يحد من الإنفاق.