10 طرق لزيادة كفاءة الموظفين 

يشعر الموظفون أحياناً بنقص في طاقة العمل، نتيجة الضغط النفسي المرافق للمهمات الشاقة تارةً، وجراء الروتين وأداء نفس المهمة لفترات طويلة تارة أخرى.

توجد عدة طرق يمكن أن يتبعها قائد الفريق ليحفز موظفيه، ويجعل طاقتهم متجددة، وهو ما سنعرفه في هذا التقرير. 

1- تحديد أهداف ذكية

من الضروري وضع أهداف للموظفين قابلة للقياس والتحقق، مع تحديد دقيق للإطار الزمني والالتفات إلى فترات الراحة عند القيام بتقسيم تلك المهام. 

2- وضوح التواصل

يعد التواصل الجيد مفتاح أداء الأعمال على نحو أكثر كفاءة، لذا ينبغي على قائد الفريق التأكد من فهم الموظفين أدوارهم ومسؤولياتهم. 

3- الاستثمار في التدريب

تدريب الموظف على أداء عمله بدقة، وشرح وتوفير فرص التطوير المهني المستمر التي تساهم في جودة مهاراته ومن ثم تجديد طاقته وتحفيزه على القيام بعمل أفضل. 

4- تحسين بيئة العمل

بداية من أماكن الجلوس المريحة، ووصولاً إلى إمكانية أخذ أقساط من الراحة، ثمة وجود ضروري لتبسيط سير العمل ومن ثم سداد الأهداف العملية. 

5- أتمتة المهام

يمكن أتمتة المهام الروتينية المتكررة بما يسمح للموظفين بالتركيز على الأعمال الأكثر تعقيداً والالتفات إلى الضروريات، وبالتالي تحقق المزيد من الإنجازات. 

6- تعزيز الثقافة الإيجابية

اعتراف القائد بمجهودات الفريق والاعتراف بمساهمات الموظفين ومكافأتها بانتظام، وتشجيع ثقافة العمل الجماعي والتواصل المفتوح وتقديم الاقتراحات والتعليقات البناءة. 

7- استخدام أدوات الإنتاج

تعمل العديد من البرامج على تنظيم المهام، سواء كان الفريق يعمل من داخل المكتب أو عن بعد، ومن ثم يتيح ذلك عدم تعرض الموظف للمزيد من الضغوطات والأعباء الإضافية، وبالتالي توفير مسارات واضحة للتقدم الوظيفي. 

8- إجراء الاجتماعات الفعالة

اجتماعات العمل ليست بحاجة لأن تكون طويلة المدة لشرح الخطة أو لسماع الاقتراحات، وينبغي أن يحدد القائد الهدف من الاجتماع بالفريق، هل يُعقد لحل المشكلات أو معرفة آراء الموظفين في اختصاصاتهم ومسؤولياتهم. 

9- التمكين والثقة

حينما يشعر الموظف بالثقة يزيد إنتاجه، حيث التفويض الفعال وعدم تدخل القائد في التفاصيل الدقيقة، ومنح الاستقلالية لإكمال المزيد من المهام. 

10- الاستثمار في رفاهية الموظف

أثبتت الدراسات المتخصصة أن سعادة الموظف تجعله أكثر إنتاجية، حيث وجوب التوازن بين العمل والحياة وتقديم برامج الصحة والعافية التي تضمن الحفاظ على طاقته ونشاطه.